Несомненно, каждый знает, что такое канцтовары. Однако многие отождествляют это понятие с понятием товары для офиса, не осознавая, что последнее является гораздо более широким. Следует отметить, что, несмотря на свое название, такой вид товаров имеет применение и за рамками офисов, они необходимы практически всем.
Виды товаров для офиса
Офисные товары – довольно широкое понятие, оно объединяет огромное количество наименований. Однако можно выделить основные группы товаров для офиса, которые применяются чаще всего:
Деловые аксессуары – довольно широкая группа товаров. Она включает в себя различную имиджевую продукцию, например, обложки для документов, блокноты, портмоне, визитницы, кожаные папки и многое другое;
Демонстрационное оборудование включает в себя бейджи, демонстрационные системы, а также различные доски. Такие товары предназначены для демонстрации определенных данных;
Клейкая лента – она есть в каждом доме и офисе, к ней можно отнести скотчи двусторонние и односторонние, ленты упаковочные;
Настольные наборы имеются на столе любого офисного работника, школьника и студента. Такие наборы могут выполняться из различных материалов. Они бывают недорогие, которые используются чаще всего рядовыми сотрудниками и учениками, а также достаточно дорогостоящими, которые обычно приобретаются руководителями разного уровня;
К офисным принадлежностям обычно относят разного рода папки, клей, дыроколы, корректоры и многое другое без чего не обходится ни один офис или учащийся;
Письменные принадлежности – всевозможные ручки и карандаши, а также текстовыделители;
Группа «техника и расходные материалы» включает в себя различную технику для офиса, например, шредер, брошюровщик, а также расходные материалы к ней – картриджи, диски;
Канцелярские подставки широко представлены в виде всевозможных лотков, поддонов для бумаг, а также подставок для перекидных календарей;
Штемпельная продукция. В эту группу включаются всевозможные печати и штампы, а также все, что необходимо для поддержания их в рабочем состоянии;
Помимо всех перечисленных выше товаров к товарам для офиса можно отнести и группу фототоваров, которая включает в себя рамки и альбомы для фотографий.
Приобретение офисных товаров
В случае отсутствия офисных товаров, а также их низкого качества работа может попросту прекратиться. Поэтому любая организация должна серьезно относиться к выбору поставщиков, а также расчету потребности в этих предметах.
Сегодня, когда на рынке одновременно присутствует огромное количество фирм, занимающихся поставкой офисных товаров, казалось бы, выбрать поставщика не составит труда. Однако зачастую ассортимент каждой фирмы не достаточно широк, а товар, заявленный в прайсе, не соответствует ожиданиям заказчика. Все это ведет к тому, что все чаще этот вид товара приобретается через интернет. Дело в том, что интернет магазины, такие как «ОФИСКЛАСС», обычно предлагают более широкий ассортимент товара. Здесь можно с легкостью посмотреть и выбрать все виды представленного товара. К тому же и цены в таких магазинах обычно значительно ниже.
Вторым шагом после выбора поставщика становится расчет потребности в офисных товарах. Здесь важно ничего не упустить, поэтому целесообразно составлять номенклатуру. Виды офисных товаров, необходимых для работы, определяются, прежде всего, направлением деятельности фирмы. Необходимое же количество – размерами штата фирмы, а также ее деятельности.
Не стоит забывать: прежде чем начать работу, руководство фирмы должно оценить какие товары для офиса и в каком количестве необходимы для бесперебойного осуществления деятельности.