Всем корпоративным клиентам скидка 20% на товары интернет-магазина!

Бумажная продукция – важная составляющая работы любого офиса

Казалось бы: сегодня вся информация хранится в электронном виде, но, несмотря на это бумажная продукция просто необходима для обеспечения работы в любом офисе. Любая организация в течение рабочего дня использует огромное количество продукции, изготовленной из бумаги. И это не только собственно бумага, но и различные бланки, бухгалтерские книги, а также бумажные канцтовары.

Виды бумажной продукции для офиса

Существует огромное количество видов бумажной продукции, причем это могут быть как предметы бытового назначения, так и товары, применяемые в офисе. Для офиса важно наличие всех необходимых видов продукции, изготовленной из бумаги. В работе практически любой организации применяются следующие основные ее виды:

Бухгалтерские бланки и книги учета представляют собой уже готовые, отпечатанные в типографии бланки, а также книги, которые используются, прежде всего, в ведении бухгалтерского учета;
Блокноты и записные книжки являются важным элементом, используемым в работе офисными сотрудниками. Они могут различаться по типу переплета, а также оформлению;
Бумага для заметок представляет собой блоки, закладки небольшого формата, которые могут иметь клейкие края;
Ватманы, офисная бумага различных форматов необходимы для печати;
Сертификаты, грамоты, дипломы и тому подобные бланки представляют собой стилистически оформленные готовые бланки, применяемые в работе с клиентами и персоналом;
Календари должны быть в любом уважающем себя коллективе. Они бывают перекидные, домики, на гребне, могут быть дополнены бухгалтерской информацией;
Этикетки, этикет-ленты, ценники незаменимы для предприятий торговой сферы;
Канцтовары – обширная группа, в которой представлены конверты, калька, тетради, ежедневники и многое другое.

Потребности и приобретение

Еще до момента открытия каждая организация должна определить ориентировочную потребность в бумажной продукции каждого вида. Прежде всего, составляется номенклатура всех необходимых видов продукции, изготавливаемых из бумаги. Такая номенклатура индивидуальна для каждой организации и зависит от рода деятельности и индивидуальных особенностей компании.

В последствии производится ориентировочный плановый расчет необходимого количества такой продукции на определенный период времени (обычно на год). Так же производится коррекция потребности на основании данных о расходах продукции каждого вида. Не стоит заказывать слишком много бумажной продукции, так как ее хранение требует определенных площадей. В то же время слишком маленькая партия заказа может привести к дополнительным расходам (оптом дешевле) и нехватке офисных принадлежностей.

По окончании расчета потребности производится поиск поставщиков бумажной продукции, а также анализ рыночных цен. Удобно заказывать продукцию из бумаги в интернет- магазине «ОФИСКЛАСС». Этому есть несколько объяснений. Во-первых, в этом магазине есть в наличии продукция всех необходимых видов в большом ассортименте. Во-вторых, по причине отсутствия арендной платы цены здесь обычно гораздо ниже. И, наконец, здесь предлагается доставка продукции, поэтому отсутствуют дополнительные затраты.

Приобретая продукцию, важно побеспокоиться о ее качестве. Эксплуатационные характеристики бумаги во многом зависят от ее состава. Если в ее состав входит большое количество карбоната кальция, а также кислоты, такая продукция быстрее подвергается пожелтению и разрушению, а также может оказывать влияние на работу офисной техники. Важно также обращать внимание и на другие характеристики бумаги, как то: жесткость, толщина, белизна, стойкость к нагреву, гладкость.

Грамотный и правильный подход к выбору, а также расчету потребности на расходные материалы – залог удачного бизнеса, ведь бумажная продукция несет значительную долю затрат.